Organisatoren van professionele congressen stellen hun events massaal uit naar volgend jaar. Wie al deelname betaalde, wordt meestal mee getransfereerd. Intussen missen we kansen om onze klanten en prospects te ontmoeten. Toch?
Vanwege het Coronavirus verbieden de meeste Europese landen publieke events, zoals een congres. Of wordt het aantal deelnemers beperkt. Maar heel wat potentiële deelnemers en bezoekers zijn evenmin geïnteresseerd in deelname aan events zolang de Coronacrisis niet onder controle is.
Op deze manier ontstaat er een nieuwe trend: waarom zou je duizenden kilometers reizen als zo’n congres ook virtueel kan worden gevolgd?
Het is de laatste jaren heel wat eenvoudiger geworden om op afstand een congres mee te volgen. Door nieuwe technologieën zoals live streaming en centraal gestuurde robotcamera’s worden professionele uitzendingen veel minder complex, en dus betaalbaarder. Met digitale omgevingen kom je tegenwoordig dicht in de buurt bij de beleving van traditionele evenementen: keynotes kijken, dialogen aangaan en netwerken.
Zo lanceerde Google meteen na het annuleren van zijn cloudcongres Cloud Next een virtuele variant. Google Cloud Next ’20: Digital Connect is een gratis, digital-first, multidaags evenement met livestreams van keynotes, breakout sessies en interactive learning. Experts zitten klaar voor het beantwoorden van vragen.
Verscheidene startups lanceren een alternatieve aanpak voor fysieke evenementen die momenteel worden afgelast vanwege het Coronavirus: beurzen en congressen in virtual reality (VR) met professionele sprekers als avatar. In tegenstelling tot een webinar biedt een event in VR direct interactie met het publiek en kunnen deelnemers ook met elkaar netwerken.
Traditionele congressen en beurzen kunnen dus gedigitaliseerd worden in een virtuele wereld waar je de beursstanden kan bewonderen, mensen ontmoeten, presentaties van internationale sprekers kan bijwonen, kennismaken met de nieuwste producten.
Een schoolvoorbeeld van een organisatie die zich snel weten aan te passen heeft is Tomorrowland. Het toverde zich dit jaar om tot een digitaal festival met behulp van 3D en special effects. Naast muziek waren ook heel wat interactieve ervaringen voorzien, zoals games en workshops.
HeySummit, 6Connex, Hopin, vFairs en Run the World zijn reeds enkele van de vele tools die gebruikt kunnen worden om online congressen te organiseren met digitale hallen, keynote areas, panel sessies, breakout sessies, sponsor lounges en verschillende netwerk omgevingen.
Het Coronavirus versnelt de digitalisering en zorgt voor een verandering in het landschap van fysieke evenementen. Hierdoor ontstaan bij uitstek in B2B opportuniteiten voor jouw bedrijf om zich te differentiëren tegenover de concurrentie.
Wens je meer informatie over online congressen / beurzen, contacteer ons dan via +32 (0)55 59 10 01.